La fin d’année est toujours une période effervescente : deadlines professionnelles, cadeaux de Noël, organisation des fêtes…
Résultat ? On se sent souvent submergé !
Et si on prenait un moment pour parler d’un soft skill à cultiver qui peut changer la donne : L’organisation
Attention, être organisé, ce n’est pas juste avoir un agenda rempli ou faire des listes à rallonge.
C’est une compétence essentielle, un mélange d’anticipation, de planification et d’adaptabilité qui nous permet de structurer notre environnement, notre temps et nos tâches pour atteindre nos objectifs avec sérénité.
Pourquoi développer ses capacités d’organisation ?
🔹 Alléger la charge mentale :
Une organisation claire simplifie la prise de décision et limite la sensation d’être débordé.
🔹 Réduire le stress :
En structurant nos journées, nous nous offrons une sensation de contrôle sur le chaos ambiant.
🔹 Gagner du temps pour ce qui compte :
Une bonne organisation libère des espaces pour la famille, les loisirs ou le repos.
🔹 Stimuler l’autonomie et la confiance en soi :
Chaque tâche accomplie renforce votre sentiment d’efficacité personnelle.
🔹 Faciliter la gestion des imprévus :
Prévoir des marges dans son planning permet de mieux absorber les surprises.
L’organisation n’est pas une destination, c’est un voyage et on a chacun le nôtre.
Cela implique des routines, des outils, et une réflexion continue qui peuvent être :
1️⃣ Décomposez vos objectifs
Plutôt que d’aborder vos projets comme un tout insurmontable, décomposez-les en sous-tâches. Par exemple, un événement de fin d’année peut être divisé en étapes : planifier les invitations, acheter les décorations, organiser la logistique…
2️⃣ Priorisez avec clarté
Faites la différence entre l’urgent et l’important. La matrice d’Eisenhower est un excellent outil pour vous aider à décider quoi faire en premier et ce qui peut être délégué ou différé.
3️⃣ Impliquez votre entourage
Que ce soit au travail ou en famille, déléguez ! Chaque membre d’une équipe ou d’une famille peut jouer un rôle. Pourquoi ne pas demander à vos enfants de faire la décoration ou à un collègue de gérer un aspect spécifique d’un projet ?
4️⃣ Utilisez les bons outils
Agendas papier, applications comme Notion ou Trello, minuteurs… Trouvez ce qui vous convient le mieux pour structurer vos journées et visualiser vos priorités.
5️⃣ Pratiquez des rituels réguliers
Chaque matin, définissez 3 tâches principales à accomplir. Chaque soir, évaluez vos progrès et préparez votre liste pour le lendemain.
Ces habitudes simples vous permettent d’être plus serein au quotidien.
L’organisation, c’est un muscle.
Plus vous la cultivez, plus elle devient naturelle et efficace.
Et vous, comment vous organisez-vous pour affronter cette période de fin d’année ?
Quelles sont vos meilleures astuces ?
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